Contratti di Lavoro e Certificazione

Il contratto viene prima del cedolino

Molti studi si presentano dicendo che elaborano le buste paga. Le elaboriamo anche noi, ovviamente. Ma è la parte scontata del lavoro: il punto d’arrivo di decisioni che sono state prese molto prima.

Quello che determina se un rapporto di lavoro è gestito bene sta a monte. La forma contrattuale scelta, l’inquadramento, il CCNL applicato e le clausole che nel contratto ci si mettono davvero. Se quelle scelte sono corrette, il cedolino viene di conseguenza. Se sono sbagliate, il cedolino può essere calcolato in modo impeccabile e il rapporto restare comunque un problema — un problema che di norma non emerge subito, ma due anni dopo, davanti a un ispettore o a un ex dipendente assistito da un legale.

È la differenza tra un fornitore che esegue e un consulente che risponde delle scelte fatte.

Le clausole che fanno la differenza

Un contratto di lavoro non è un modulo da compilare. Ogni clausola che ci si scrive dentro — o che si dimentica di scriverci — produce effetti per tutta la durata del rapporto e spesso anche dopo.

• Periodo di prova: durata, forma scritta e decorrenza, con i limiti previsti dal CCNL applicato
• Inquadramento e mansioni: livello, declaratoria contrattuale e perimetro delle mansioni esigibili
• Orario di lavoro: distribuzione, flessibilità, clausole elastiche nel part-time, turnistica
• Luogo di lavoro e trasferte: sede di assegnazione, mobilità, trattamento delle missioni
• Patto di non concorrenza: oggetto, durata, estensione territoriale e corrispettivo
• Retribuzione: superminimi, assorbibilità, premi e voci variabili
• Clausole risolutive e obblighi accessori: riservatezza, strumenti aziendali, formazione con vincolo di permanenza

Su ognuna di queste voci esiste una scelta corretta per quella specifica azienda, e diverse scelte che sembrano innocue e non lo sono. La più costosa in assoluto resta il contratto copiato da un altro contratto.

La scelta della forma contrattuale

Subordinato a tempo indeterminato o determinato, part-time, apprendistato, somministrazione, collaborazione, lavoro autonomo, contratti a chiamata o stagionali: ognuna di queste forme ha presupposti di legittimità precisi e conseguenze diverse in termini di costo, flessibilità e rischio. Quando l’alternativa è tra assumere, ricorrere a un’agenzia o affidare un appalto, abbiamo messo a confronto le tre strade in un approfondimento sulla differenza tra appalto e somministrazione.

La qualificazione sbagliata è tra le contestazioni più frequenti in sede ispettiva, e le sue conseguenze non si fermano al recupero contributivo: si riflettono sull’intera gestione del rapporto e, nei casi peggiori, sulla sua riqualificazione.

Valutare quale forma serva davvero — e non quale sia la più comoda da gestire — è la prima cosa che facciamo quando un’azienda deve inserire una persona.

La certificazione dei contratti

L’ordinamento mette a disposizione uno strumento poco conosciuto e molto utile: la certificazione dei contratti di lavoro presso le commissioni istituite, tra gli altri, presso gli Ordini provinciali dei Consulenti del Lavoro (artt. 75 e seguenti del D.Lgs. 276/2003).

Serve a ridurre il contenzioso sulla qualificazione del rapporto: il contratto certificato produce effetti che permangono anche verso i terzi, e la qualificazione data dalla commissione può essere superata solo davanti al giudice, alle condizioni previste dalla legge. Per un’azienda che utilizza forme contrattuali non standard — collaborazioni, appalti, lavoro autonomo — è uno strumento che vale la pena valutare prima che sorga il problema, non dopo.

Il titolare dello studio è componente effettivo della Commissione di Certificazione istituita presso l’Ordine dei Consulenti del Lavoro della Provincia di Massa Carrara. È materia che trattiamo dall’interno.

Come lavoriamo

Analizziamo l’esigenza reale dell’azienda prima di proporre una soluzione contrattuale, verifichiamo il CCNL applicabile e l’inquadramento corretto, redigiamo il contratto con le clausole che servono a quella situazione, e restiamo il riferimento per tutte le modifiche che il rapporto attraverserà: variazioni di orario, cambi di mansione, trasferimenti, proroghe e trasformazioni.

Ogni azienda ha un referente unico che conosce la sua storia contrattuale. Non un modulo diverso ogni volta.